Utmelding og endring av aktivitet i Ellingsøy IL
Skal du eller barnet ditt slutte på en aktivitet, bli fjernet fra en Spond-gruppe, eller meldes helt ut av Ellingsøy IL?
Det er viktig å skille mellom disse tingene. Å slutte på en aktivitet eller forlate en Spond-gruppe betyr ikke automatisk at medlemskapet i Ellingsøy IL avsluttes.
Skal du eller barnet ditt slutte på en aktivitet?
Gi beskjed til trener/lagleder om at spilleren eller utøveren slutter. Eventuell drakt eller annet utstyr som er lånt av klubben, skal leveres tilbake til trener/lagleder eller administrasjonen.
Dersom dere også ønsker å bli fjernet fra lagets Spond-gruppe, må dette opplyses om ved utmeldingen. Husk å skrive om det gjelder spilleren/utøveren, én foresatt eller begge foresatte.
Skal medlemskapet i Ellingsøy IL avsluttes?
Utmelding av selve klubben må skje skriftlig. Det er ikke tilstrekkelig å gi beskjed til trener, slutte å møte på trening eller forlate en Spond-gruppe.
Når dere sender melding om utmelding eller endring, trenger vi følgende informasjon:
- Navn på spilleren/utøveren
- Hvilken aktivitet og årgang/lag personen tilhører
- Om personen kun skal slutte på aktiviteten, eller meldes helt ut av Ellingsøy IL
- Om medlemskapet eventuelt skal beholdes som støttemedlem
- Dersom foresatte også er medlemmer: om de skal meldes ut, fortsette med annen aktivitet eller stå videre som støttemedlemmer
Hvorfor trenger vi denne informasjonen?
En familie kan være registrert flere steder i klubben. Selv om et barn slutter på håndball eller fotball, kan både barnet og foresatte fortsatt være registrert som medlemmer i Ellingsøy IL.
Derfor trenger vi tydelig beskjed om hva som faktisk skal avsluttes. På den måten får vi oppdatert både Spond og medlemsregisteret riktig og unngår blant annet feil fakturering.
Alle utmeldinger og endringer sendes til: [email protected]
Når meldingen er mottatt og registrert, sørger vi for at medlemsregisteret og aktuelle Spond-grupper blir oppdatert.
NB: Innbetalt medlems og trenings avgift refunderes ikke.